Luokkatoimikuntaopas

RLH/28.2.2010

 Opettaja voi toimia aktiivisesti toimikunnan perustamiseksi, tai sen perustamista voivat ehdottaa myös huoltajat. Opettajan yhteistyötä kuitenkin tarvitaan. Luokkatoimikunta koostuu yleensä luokan oppilaiden huoltajista. Luokkatoimikuntia perustetaan erilaisten yhteistyöhankkeiden, kuten leirikoulujen varainhankinnan tai muun yhteistoiminnan toteuttamiseksi.

Muistattehan, että viimekädessä päätös leirikoulun toteuttamisesta on opettajalla, joka myös on vastuussa leirikouluajasta. Koululla on erillinen ohje myös leirikouluun liittyvistä asioista.

Luokkatoimikunta on hyvä väline kun järjestetään luokan yhteisiä

• tutustumisiltoja
• pikkujouluja
• kevätretkiä
• musiikkiluokkatapahtumia
• leirikoulun varainhankintaa, kuten diskoja, myyjäisiä, jne.

Luokkatoimikunnan perustaminen on luontevaa ottaa puheeksi luokan omassa vanhempainillassa. Toimikunnan pyörimiseksi on hyvä valita sen vetäjä, ”puheenjohtaja” ja muita aktiivisia huoltajia. Toimikunta voi pyöriä ilman nimettyä vetäjääkin, mutta tällöinkin jonkun tai joidenkin sovittujen henkilöiden tulee toimia asioiden esittelijänä. Esittelijät ja puheenjohtaja voivat vaihdella kokouksittain. Puheenjohtajana voi toimia myös opettaja.

Jos luokkatoimikunta kerää varoja esim. leirikoulua varten, tarvitaan rahastonhoitaja joka avaa luokalle pankkitilin ja huolehtii maksuliikenteestä. Toimikunnan roolituksessa kannattaa kysellä huoltajien ammatteja, pankissa töissä oleva voi olla hyvä valinta rahastonhoitajaksi, jne.

Luokkatoimikuntaan voidaan nimetä osa huoltajista, tai siihen voivat osallistua kaikki paikalle pääsevät. Jos mahdollista, tiedonkulun varmistamiseksi on hyvä kerätä yhteystiedot kaikilta huoltajilta, sähköposti on näppärä väline viestin välittämiseen. Sihteerityyppinen asioiden kirjaaja toimikunnassa on myös hyödyllinen.

Luokkatoimikunnan jäsenet:

• puheenjohtaja/vetäjä/esittelijä
• rahastonhoitaja, jos rahaliikennettä
• sihteeri, jos ylös kirjattavia tai muille välitettäviä asioita
• opettaja, niin halutessaan
• muita aktiivisia luokan oppilaiden huoltajia, nimetty määrä tai kaikki

Yleensä luokkatoimikunta kokoontuu omien oppilaiden luokkatilassa, mutta muutkin helposti saavutettavat paikat toki sopivat. Yleensä kokoontumisaika on työpäivän jälkeen, alkuillasta. Ajankohta voi olla haastava opettajalle, joten häntä kannattaa konsultoida, mikäli hänet halutaan mukaan.

Vinkkejä rahankeruuseen ja tilaisuuksien järjestämiseen:

• Pieni luokan tilille kerättävä rahasumma oppilaita auttaa alkuun yhteisten tarveaineiden ostamisessa.
• Leirikoulurahaa kannattaa kerätä pitkäjänteisesti esim. pienehköinä puolivuotismaksuina. Muistakaa sopia mitä kerätyille rahalle tehdään jos oppilas vaihtaa koulua.
• Käyttäkää hyväksi huoltajien suhteita erilaisiin potentiaalisiin sponsoreihin, kuten työpaikkoihin, bussifirmoihin, tehtaanmyymälöihin, jne. Edullisia tai jopa ilmaisia tarvekaluja löytyy yllättävistä paikoista.
• Järjestysmieskortin ja hygieniapassin omaavat huoltajat kannattaa värvätä tilaisuuksiin mukaan.
• Löytyykö joltakulta tukkukorttia?
• Kyselkää edellisten tilaisuuksien järjestäjiltä mikä myy esim. diskoissa ja myyjäisissä.
• Opettajilta ja Rihan koulun tuki ry:ltä saa hyviä vinkkejä aiempien vastaavien tilaisuuksien järjestämisestä. Tuki ry:llä on luokkien tilaisuuksiin lainattavaksi
  - iso ja pieni kahvikone,
  - termoskannuja ja
  - 56 kpl muovimukeja. Tavarat ovat lainattavissa opettajien huoneesta, Tuki ry:n kaapista.
• Jos suunnittelette leirikoulua ulkomaille, selvittäkää ystävyyskunnat ja mahdolliset avustuskanavat kohteen perusteella.
• Erilaiset firmat tarjoavat myyntiin karkkeja, sukkia, wc-paperia, pesujauheita jne.
• Eräs luokka piirsi joulukortteja myytäväksi ja ne painatettiin oikeiksi korteiksi erään huoltajan yrityksessä. Myös joulukalan myynnillä saatiin rahaa erääseen leirikouluun.
• Rahankeruussa kannattaa käyttää luovuutta, esim. kirjakirppiksen kirjat löytyvät helposti oppilaiden kotoa.
• Muista: kaikki eivät aina pääse osallistumaan jokaiseen järjestelyyn, mutta kukaan ei saa olla poissa kaikista!

Tärkeää on ottaa oppilaat mukaan järjestelyihin ja varainkeruuseen, huoltajien ei pidä tehdä kaikkea heille valmiiksi. Yhteinen tekeminen tutustuttaa luokan huoltajat toisiinsa ja madaltaa kynnystä puhua tarvittaessa haastavammistakin asioista. Luokan oppilaiden yhteinen vastuunotto ja touhuaminen kouluajan ulkopuolella luovat hienosti yhteishenkeä!